NextiaTax
Foire aux questions

Des réponses claires, y compris sur notre portée.

Nous préférons attirer les bonnes personnes plutôt que survendre. Voici exactement ce qu’est NextiaTax — et ce qu’il n’est pas.

Pour commencer

Qu’est-ce que NextiaTax?

Un logiciel qui aide les petites entreprises canadiennes à tenir des livres organisés et prêts pour les impôts — capturer et lire les reçus avec l’IA, suivre les transactions et la TPS/TVH/TVP, et exporter des sommaires comme le T2125. Il inclut aussi un assistant IA qui répond aux questions sur vos propres données.

À qui s’adresse-t-il?

Aux particuliers, travailleurs autonomes et propriétaires de petites entreprises du Canada qui veulent suivre leurs dépenses et garder leurs reçus, factures et factures fournisseurs organisés et prêts pour les impôts. Si vous gérez plus d’une entreprise ou avez une équipe, les forfaits Business et Ultimate ajoutent des entreprises, des utilisateurs et des limites plus élevées.

Ai-je besoin d’un comptable pour l’utiliser?

Non — il est conçu pour vous aider à tenir vous-même des dossiers organisés. Un comptable demeure utile pour les positions de déclaration, les transactions inhabituelles et les conseils professionnels; NextiaTax vous aide à lui remettre un dossier plus propre.

Y a-t-il un forfait gratuit?

Oui. Starter est gratuit pour toujours (1 entreprise, 1 utilisateur, limites mensuelles). Les nouveaux comptes obtiennent aussi un essai de 14 jours des fonctionnalités Plus — sans carte.

Ce que NextiaTax est / n’est pas

NextiaTax est-il un conseiller fiscal ou un comptable?

Non. Il organise et présente vos données; il ne donne pas de conseils fiscaux, comptables, juridiques ou financiers. Confirmez toujours auprès d’un professionnel qualifié avant de produire votre déclaration.

Produira-t-il ma déclaration auprès de l’ARC?

Non. Il produit des exports — comme le T2125 — que vous ou votre comptable utilisez pour produire la déclaration. Il ne transmet rien à l’ARC et ne garantit ni acceptation ni remboursement.

L’assistant IA est-il un agent conversationnel généraliste?

Non. Il répond aux questions sur vos propres données NextiaTax et sur l’utilisation de l’application, et décline poliment le reste. Dans cette version, il ne fait que lire vos données — il ne les modifie jamais et ne donne pas de conseils fiscaux.

Fonctionnalités

Quelle est la précision de la lecture des reçus?

NextiaTax extrait notamment le fournisseur, le montant, la date, la TPS/TVH et la TVP et affiche des indices de confiance lorsqu’ils sont disponibles. L’IA peut se tromper : vous vérifiez les champs avant d’approuver l’écriture comptable produite.

Prend-il en charge la TPS/TVH et la TVP?

Oui — les transactions et documents suivent la TPS/TVH et la TVP comme des champs distincts, pour des sommaires et exports exacts.

Puis-je suivre les dépenses par projet ou par déplacement?

Oui. Les projets sont une dimension distincte des catégories — associez reçus et transactions à un projet (un mandat client, une conférence, un déplacement) et voyez ses propres revenus, dépenses, TPS/TVH et totaux par catégorie. Vous pouvez aussi exporter un dossier limité à ce seul projet. C’est optionnel : rien ne change si vous ne l’utilisez pas.

Que se passe-t-il si le même fournisseur est écrit de plusieurs façons?

« Apple », « Apple Inc. » et « Apple Incorporation » peuvent désigner un seul fournisseur. NextiaTax repère les noms quasi identiques et permet à un utilisateur autorisé de les fusionner en un fournisseur canonique unique; vous pouvez aussi associer manuellement n’importe quel nom à un fournisseur. Une fois associés, les totaux par fournisseur et les exports se regroupent sous ce seul fournisseur au lieu d’être éparpillés entre des doublons.

Puis-je analyser mes dépenses — comparaisons, graphiques, tendances?

Oui. La vue Analyse compare des périodes (ce mois-ci vs le précédent, cette année vs la dernière), répartit les dépenses par catégorie, fournisseur, projet, mode de paiement, mois ou jour de la semaine, et peut croiser deux dimensions en tableau. Basculez chaque vue entre graphique et tableau, puis exportez-la. L’Analyse est offerte aux propriétaires, administrateurs et comptables.

Mes tableaux de bord et exports incluent-ils les transactions non encore révisées?

Par défaut, non — les tableaux de bord, l’analyse et les exports n’affichent que les transactions révisées, pour que vos chiffres reflètent des livres confirmés plutôt qu’un import à moitié vérifié. Un interrupteur permet d’inclure ce qui est encore en attente, et après un import en lot vous pouvez sélectionner des lignes, voir les totaux de exactement ce que vous avez choisi, et approuver tout le lot d’un coup.

Y a-t-il une application mobile?

Oui — des applications natives iOS et Android pour capturer des reçus et consulter vos livres en déplacement, en français ou en anglais, avec thèmes clair et sombre.

Est-il offert en français?

Oui. Le produit est entièrement bilingue (français et anglais).

Puis-je connecter ma banque?

Les connexions bancaires via Plaid arrivent bientôt. Pour l’instant, vous pouvez importer des transactions par CSV ou les ajouter manuellement — les deux passent par la même file de révision.

Sécurité et confidentialité

Mes données financières sont-elles en sécurité?

NextiaTax utilise le chiffrement en transit et au repos, des permissions appliquées côté serveur et des régions Azure canadiennes pour sa base et ses fichiers principaux. L’identité, les paiements, les notifications et certains traitements de fournisseurs peuvent avoir lieu hors du Canada; la Politique de confidentialité donne les détails.

Conservez-vous mes informations de carte?

Non. Les paiements passent par Stripe et vos informations de carte ne touchent jamais nos serveurs.

Où mes données sont-elles stockées?

La base de données principale et les fichiers téléversés sont hébergés dans des régions Microsoft Azure canadiennes. Certains fournisseurs — identité, paiement, courriel, notifications, sécurité périphérique et certains déploiements d’IA — peuvent traiter des renseignements limités hors du Canada.

L’IA est-elle entraînée avec mes données?

Nous n’utilisons pas vos dossiers financiers pour entraîner notre propre modèle généraliste. La documentation Azure actuelle de Microsoft indique que les requêtes, réponses et données client des modèles vendus par Azure ne servent pas à entraîner des modèles fondamentaux sans permission ou instruction du client.

Comment gérez-vous la confidentialité?

Nous concevons selon la LPRPDE, la loi fédérale canadienne sur la protection des renseignements personnels. Consultez notre Politique de confidentialité et notre page Sécurité pour les détails.

Facturation

Combien ça coûte?

Il y a six forfaits (CAD) : Starter 0 $, Essential 4,99 $/mois, Lite 7,99 $/mois, Plus 14,99 $/mois, Business 24,99 $/mois et Ultimate 39,99 $/mois. La facturation annuelle fait économiser environ deux mois.

Que se passe-t-il après l’essai?

Vous restez sur le forfait gratuit Starter à moins de passer à un forfait supérieur. Rien n’est facturé automatiquement sans carte enregistrée.

Puis-je annuler à tout moment?

Oui. Annulez depuis la facturation NextiaTax ou le portail Stripe avant la date de renouvellement pour éviter le prochain débit. L’accès continue normalement jusqu’à la fin de la période payée; l’annulation d’un essai sans carte peut y mettre fin immédiatement.

Les forfaits payants se renouvellent-ils automatiquement?

Oui. Un forfait payant se renouvelle selon la période mensuelle ou annuelle choisie jusqu’à son annulation. La période et le renouvellement sont indiqués au paiement et dans votre compte de facturation.

Offrez-vous des remboursements?

Les frais mensuels sont généralement non remboursables, sauf erreur de facturation ou exigence légale. Un achat ou renouvellement annuel a une période de remboursement complet de 14 jours; ensuite, vous pouvez demander un prorata pour les mois complets inutilisés. Consultez la Politique de facturation.

Les taxes sont-elles incluses?

Les prix affichés sont en dollars canadiens avant la TPS/TVH, la TVQ, la TVP ou toute autre taxe applicable. Le paiement affiche le montant et les taxes avant votre confirmation.

Encore une question?

Joignez notre équipe — nous serons heureux de vous aider à décider si NextiaTax vous convient.

Forfait gratuit pour toujours · Aucune carte requise · Identité sécurisée par Microsoft Entra